【中国电商网】10月12日消息，一年一度的双十一狂欢即将到来,大家是不是已经准备好“剁手”了?对消费者来说,这是购物的狂欢,但对涉及B2C业务的企业来说,这可是一次真正的“大考”!面对订单量激增、数据爆发式增长,企业如何快速处理这些海量的业务和财务数据,直接决定了能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。
YonSuite作为AI时代的商业创新平台,凭借AI+全场景的强大能力,可以帮助企业实现业财一体化和智能化管理,让企业在面对双十一的订单狂潮时,从容应对、游刃有余。
巨臣物美商贸有限公司是一家专注于国内外美妆领域的综合性公司,也是美妆巨头500强企业指定合作商。主营彩妆、护肤品、香水、箱包等化妆品,其中包括跨境电商业务,通过线上平台进行销售,涵盖批发和零售业务,年销售额达到8亿以上。
保山中咖食品有限公司专注于咖啡产业,从生产到销售全流程覆盖。中咖在电商平台上的表现尤为突出,通过市场各平台实现了较高的销售额和市场份额。此外,中咖还积极探索新的电商模式,如直播带货等,以适应市场变化和消费者需求。
北京翼蓝科技发展有限公司主营数码电子产品,通过全国各大机场零售门店以及线上销售渠道提供从旅行箱包到数码设备的一站式解决方案。其线下销售网络覆盖全国各大城市的主要机场(如北京大兴、上海虹桥、深圳、西安、重庆、杭州、南京、青岛、长沙、武汉、郑州、天津、海口、长春、兰州机场及合肥机场),同时也通过线上电商平台拓展客户群体。
这些企业面临着相似的挑战——在双十一这样的电商购物节的时点,订单激增给电商和仓储部门带来巨大的业务处理压力以及财务核算暴增的工作量,工作压力远大于日常。无论是电商平台还是零售渠道,大量订单带来的电商仓储拣货、发货处理及存货核算、成本计算等财务处理,都需要信息系统稳定、强大的支持能力,保障企业正常运转,但同时也考验后台核算系统的数据处理能力。
这三家企业分别选用了YonSuite电商业财一体化、零售业财一体化的端到端解决方案。日常极其平稳的支撑了企业的7*24销售线上及线下交易、收银、发货、供应、财务核算等全业务场景,有力的支撑了这三家客户在数智化时代创造新生活、提供新服务的业务战略。
巨臣物美与保山中咖主营渠道为电商平台,包括拼多多、抖音、淘宝、京东、得物等多个成熟平台,两个企业交易原单平均每月为10万单和20万单,如果遇到国内电商大促或现代化“节日”的加持,单量会成倍增长。而翼蓝科技通过全国机场30多个门店,平均每月销售近1.5万单。两种渠道即便前台业务能够稳定处理,但对于后台财务处理也存在以下挑战:
存货核算单量巨大:交易原单进行打单发货,自动生成库存发货单,单据比例1:1:1,财务单据对业务单据数据量只多不少;如果存在内部交易业务,导致存货会计事务成倍增加,成本计算可能出现超时风险。
现存量扣减滞后:发货环节需要在出库单生成后才能扣减现存量,如果出库单未过账成功,需要重新发货处理
汇总过账方案:解决业财一体化难题
在使用常规信息系统处理业财核算时,企业将面临巨量订单引起的财务核算明细数据量大、人员逐笔核对效率低下、系统运行堵塞的问题。中小企业会计人员数量有限,每月处理海量数据的工作量进一步加大,月结出账延迟5-10天以上属于家常便饭。
为了应对订单激增和大数据量带来的财务运算挑战,巨臣物美和其他公司采用了电商业务汇总过账的方案,大幅简化了业务流程:
汇总过账的变化:销售出库不再依赖于发货后生成,而是由销售日结完成后自动生成;现存量也不再依赖于出库后扣减,而是在发货时直接调取库存服务。这一改变显著提高了财务处理效率。
业财协同实现一体化管理:通过汇总过账,企业实现了业务与财务的深度协同,简化了财务单据量,提升了财务运算效率。
下图为电商业务切换汇总过账前后业务流转对比图,主要有两点变化:
一是销售出库不由发货后生成,而是由销售日结完成后自动生成;
二是现存量不由销售出库保存后扣减,而是由电商/零售单发货调取库存服务直接影响现存量。
业财协同,实现一体化管理
通过汇总过账流程,企业能够实现财务与业务的高度融合。财务人员不再是单纯的后台支持者,而是走到了前端,成为企业价值创造的重要力量。这种转变意味着财务人员需要具备更强的业务理解能力和数据分析能力,以便更好地参与到业务决策中去。例如通过深入理解商品管理功能模块,财务人员可以更准确地进行商品数据报表统计,为运营侧或管理层提供不同时间段、供应商、品牌、类目等商品的趋势分析,从而辅助决策。
在这一过程中,财务人员的角色发生了显著变化。他们不再是仅仅负责记账和报告的后台人员,而是成为了能够利用大数据技术进行深入分析、预测风险、识别市场运行模式的业务合作伙伴。这种转变不仅提高了财务工作的效率和质量,也为整个企业的数字化转型和价值创造提供了强有力的支持。通过这种方式,企业能够实现降本增效,优化管理,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
大数据下的B2C业务
汇总过账处理海量数据
实例推演电商数据
数据推演:一家店铺,以销售1000笔订单为例,使用发货日报生销售出库产生的财务数据,比使用常规流程的在处理数据效率上有质的提升。
单据量减少反而提升处理效率
以巨臣物美为例,自今年8月切换到大数据汇总过账以来,存货核算效率显著提升。原每月原单加售后单的比例为1:1,切换后当月原单加售后单共计31.7万张,而出库单明细行则压缩到了1.18万行,压缩比例达到了3.72%。这意味着后台财务处理效率提升了96.28%。
巨臣物美电商运营和财务总监表示:“YonSuite系统能有效地协同多个核心业务模块的运作,电商大数据汇总过账大大降低了我们的库存单据,提高了成本计算的效率,为公司的数智化战略布局奠定了坚实的基础。”
AI+全场景SaaS平台,助力电商零售行业提效
YonSuite作为一个灵活的全场景SaaS平台和AI时代的商业创新平台,以数智飞轮的方式为企业提供全新的运营模式,帮助企业在不同场景中快速切入并高效运行。数智飞轮通过推动企业的各个业务环节相互促进,加速企业成长与创新。
通过云计算和AI技术,YonSuite帮助企业无缝集成各个业务流程,从采购到销售、从库存管理到财务核算,实现全面的业务流程自动化与智能化。这不仅加快了业务执行速度,更提高了操作的精准度和效率。
自从三家公司切换至汇总过账以来,无论是电商还是零售业务,都能够通过YonSuite实现2C大数据环境下的业财一体化应用。通过汇总规则,压缩单据量,提升处理效率,减少财务数据的不确定风险。这一过程不仅提高了数据处理能力,也增强了市场竞争力,展示了SaaS在现代电商零售行业中的巨大潜力和价值。
在即将到来的双十一大促中,选择合适的数智化工具,例如YonSuite这样的平台,将帮助企业从容应对大数据量带来的挑战,实现降本增效,稳步迈向更智能的未来。
